Gentile Cliente
Ai sensi del Regolamento GDPR 2016/679 (Regolamento Generale sulla protezione dei dati) ed in relazione ai dati personali da Lei forniti o acquisiti nell’ambito dei rapporti precontrattuali e contrattuali intercorrenti tra le parti o che si instaureranno in futuro, desideriamo informarLa che tali dati sono utilizzati da Eurodiesel S.r.l. che ne è titolare per il trattamento e Le comunica quanto segue.

1. FINALITÀ DEL TRATTAMENTO DATI
I dati personali da Lei comunicati verranno trattati e conservati per le finalità connesse alla conclusione di contratti relativi ai prodotti ed ai servizi offerti dal Titolare ed in particolare per:
a) esecuzione dei contratti stipulati e dei connessi impegni: adempimento di tutti gli obblighi, precontrattuali e contrattuali, anche di natura legale, contabile e fiscale, derivanti dal rapporto instaurato, ovvero per adempiere, prima della conclusione del contratto, a specifiche richieste.
b) adempiere ad eventuali obblighi imposti dalla legge, anche comunitaria, o ad un ordine dell’Autorità, nonché per esercitare un diritto del Titolare, quale, ad esempio, il diritto di tutela e difesa in giudizio.
c) adempimento degli obblighi di legge connessi al rapporto contrattuale;
d) gestione organizzativa e commerciale del contratto;
e) tutela dei diritti contrattuali;
f) informazioni sulla solvibilità.

2. BASE GIURIDICA DEL TRATTAMENTO E LEGITTIMO INTERESSE AL TRATTAMENTO
Il conferimento dei dati per le finalità di cui sopra è lecito (ai sensi dell’art. 6 lettera b e c ), con la conseguenza che, l’eventuale Suo rifiuto a fornirli, in tutto o in parte, o la loro comunicazione errata, potrebbe dar luogo all’impossibilità per il Titolare di dare esecuzione al contratto, ovvero di svolgere correttamente tutti gli adempimenti ad esso connessi e previsti dalla legge, oppure, prima della conclusione del contratto, all’impossibilità di assecondare Sue specifiche richieste.

3. NATURA DEL CONFERIMENTO E CONSEGUENZE DI UN EVENTUALE RIFIUTO
Con riguardo ai dati personali relativi all'esecuzione del contratto di cui Lei è parte o relativi all'adempimento ad un obbligo normativo (ad esempio gli adempimenti legati alla tenuta delle scritture contabili e fiscali), la mancata comunicazione dei dati personali impedisce il perfezionarsi del rapporto contrattuale stesso ed il relativo trattamento costituisce requisito indispensabile per l’instaurazione e gestione del rapporto di lavoro, per l’esecuzione dei relativi obblighi contrattuali e/o di legge e, infine, per far valere o difendere un diritto anche da parte di un terzo in sede giudiziaria, amministrativa o nelle procedure di arbitrato o conciliazione; pertanto, l'eventuale non comunicazione, o comunicazione errata può causare l'impossibilità della instaurazione, corretta gestione e/o mantenimento del rapporto di lavoro.

4. MODALITA’ DEL TRATTAMENTO DATI E PERIODO DI CONSERVAZIONE
Il trattamento dei dati comunicati sarà eseguito esclusivamente da soggetti appositamente autorizzati, con o senza l’ausilio di processi automatizzati e dispositivi elettronici, su supporti cartacei, nonché su supporti informatici o telematici nel rispetto delle misure di sicurezza di cui all’art. 32 del GDPR 2016/679 e s.m.i.
Nel rispetto dei principi di liceità, limitazione delle finalità e minimizzazione dei dati, il periodo di conservazione dei Suoi dati personali è stabilito per un arco di tempo non superiore al conseguimento delle finalità per le quali sono raccolti e trattati e nel rispetto dei tempi prescritti dalla legge ai sensi dell’art. 5 GDPR 2016/679, corrispondente a n. 10 anni.

5. DESTINATARI O CATEGORIE DI DESTINATARI
Ferme restando le comunicazioni eseguite in adempimento di obblighi di legge e contrattuali, tutti i dati raccolti ed elaborati potranno essere comunicati esclusivamente per le finalità sopra specificate alle seguenti categorie di destinatari in qualità di titolari autonomi o responsabili del trattamento appositamente designati dal Titolare:

• Società terze o altri soggetti, quali, a mero titolo esemplificativo: studi professionali, consulenti e aziende di servizi per le attività amministrative, legali e tecniche inerenti le attività di fornitura, periti per la gestione dei sinistri, istituti di credito e assicurativi, agenzie di pratiche auto, società terze di fornitura e assistenza tecnica ed informatica, società operanti nel settore informatico, ecc.
• Enti pubblici, amministrazioni statali di vigilanza ed in generale tutti quei soggetti verso i quali la comunicazione sia obbligatoria per legge o per l’espletamento delle finalità di cui sopra.
• Potranno inoltre essere forniti ad aziende con le quali Eurodiesel s.r.l. ha mandato di officina autorizzata per ragioni tecniche e/ o commerciali, garanzie di prodotto, garanzie di pagamento ecc.

Inoltre, potranno venire a conoscenza dei dati i Dipendenti e collaboratori del Titolare, nella qualità di autorizzati al trattamento adeguatamente formati.
Ogni ulteriore e diversa comunicazione potrà avvenire solo previo Suo esplicito consenso e l’eventuale trasferimento verso un paese terzo, o un’organizzazione internazionale, avverrà nel rispetto delle garanzie previste dalla normativa di riferimento (art 46 GDPR).

6. PROFILAZIONE E DIFFUSIONE DEI DATI
Il titolare del trattamento non trasferisce i suoi dati in paesi terzi o a organizzazioni internazionali.
I Suoi dati non verranno trasferiti all’estero. I dati raccolti non saranno oggetto di diffusione.
In dati non saranno soggetti ad alcun processo decisionale interamente automatizzato, ivi compresa la profilazione.

7. DIRITTI DELL’INTERESSATO
L’interessato ha il diritto di chiedere al titolare del trattamento l’accesso ai dati personali e la rettifica o la cancellazione degli stessi o la limitazione del trattamento che lo riguardano o di opporsi al loro trattamento, oltre alla portabilità dei dati (artt. Dal 15 al 22 del Regolamento).
Qualora il Titolare non Le fornisca riscontro nei tempi previsti dalla normativa o la risposta all’esercizio dei suoi diritti non Le risulti idonea, potrà proporre ricorso o reclamo al Garante per la protezione dei dati personali
A tal proposito, può esercitare i suoi diritti:

• proponendo reclamo a un'autorità di controllo (Autorità Garante per la protezione dei dati personali – www.garanteprivacy.it).
• con richiesta scritta inviata a: info@officinaeurodiesel.it

8. IDENTITA’ E DATI DI CONTATTO DEL TITOLARE DEL TRATTAMENTO E, OVE APPLICABILE, DEL SUO RAPPRESENTANTE
Il titolare del trattamento ai sensi dell’art. 4 del Regolamento è Eurodiesel S.r.l. con sede in Via T. Edison, n. 26, a Sant’Ilario D’Enza (RE), reperibile ai seguenti contatti:
Tel. 0522/909766
email: info@officinaeurodiesel.it
Non è prevista ne nominata la figura del Responsabile del Responsabile della Protezione dei dati (DPO)

9. INFORMAZIONI AGGIUNTIVE
Ulteriori informazioni in ordine al trattamento ed alla comunicazione di dati personali forniti direttamente o altrimenti acquisiti potranno essere richieste al Titolare. La presente informativa non esclude che altre informazioni siano date anche oralmente agli interessati al momento della raccolta dei dati personali.
L’elenco di Responsabili del trattamento, ove nominati, è disponibile presso la sede del Titolare.
La presente informativa può essere soggetta a modifiche ed integrazioni, anche quale conseguenza dell’aggiornamento della normativa applicabile relativa alla protezione delle persone fisiche con riguardo al trattamento dei dati personali nonché alla libera circolazione di tali dati.

Sarà cura di Eurodiesel S.r.l. comunicavi ogni aggiornamento al testo dell’informativa

Informativa versione PDF